Срок хранения приказа по уходу за ребенком

Правила продления отпуска по уходу за ребенком с 1.5 до 3 лет — образцы документов. Как законно продлить до 4.5 лет?

Ст.256 ТК РФ разрешает нахождение в отпуске с ребенком только до 3 лет.

Часто работодатели изначально оформляют приказ до 1.5 лет, после чего его продляют при необходимости.

Как оформить продление, возможно ли увеличить пребывание в отпуске до 4.5 лет, имеется ли закон, позволяющий длительный уход?

Возможно ли увеличение срока до 3 лет?

По закону длительность отпускного времени для ухода за малышом составляет 3 года. На практике разные работодатели реализуют это двумя способами:

  • Получают от работника заявление на отпуск до 1.5 лет с назначением пособия, оформляют приказ до 1.5 лет. По окончанию этого срока сотрудник пишет заявление о продлении, и работодатель утверждает соответствующий приказ;
  • Получают от трудящегося два заявления: на отпуск до 3 лет ребенка и на выплату пособия, на основании этих обращений формируется приказ до 3 лет. В этой ситуации необходимость в продлении с 1.5 до 3 лет отпадает.
  • На самом деле правильнее применять второй способ, это исключает лишние действия с бумагами и уменьшает документооборот.

    Оформление изначально отпуска только до 1.5 лет не будет нарушением трудового законодательства. Однако возможны некоторые неудобства для обеих сторон, связанные с необходимостью оформления дополнительных документов:

  • работнику придется появиться по месту труда для подачи заявления о продлении;
  • работодателю придется согласовывать заявление, готовить приказ, вносить дополнительную запись в личную карту.
  • Таким образом, продлить отпуск после 1.5 лет ребенка до достижения им 3 лет можно. Согласие начальства на это не требуется.

    Как оформить после 1.5 лет?

    Необходимость в продлении периода ухода за малышом потребуется, если в изначальном варианте заявление сотрудника содержалась просьба об отпуске до 1.5 лет, и приказ был составлен именно на такую длительность перерыва в работе.

    Как продлить отпуск после 1.5 лет? Для этого нужно выполнить несколько действий:

    1. Сотруднику написать заявление с просьбой предоставить отпуск с 1.5 до 3 лет ребенка.
    2. Кадровику подготовить новый приказ с 1.5 до 3 лет.
    3. Директору утвердить приказ.
    4. Сотруднику ознакомиться с ним под роспись.
    5. Кадровику внести отпускную запись в 8 раздел личной карточки.
    6. Ответственному за учет рабочего времени лицу проставить обозначения ухода за ребенком в табеле — ОЖ или 15.
    7. Обращение работника к начальству оформляется в письменном виде. По аналогии с заявлением о предоставлении отпуска до 1.5 лет пишется текст, в котором высказывается намерение воспользоваться правом отдыха для ухода за ребенком до 3 лет.

      Адресуется бланк директору фирмы, заголовок можно не указывать. Главное — правильно изложить суть намерений. Для большей убедительность можно дать ссылку на ст.256 ТК РФ, позволяющую отдыхать до трехлетнего возраста малыша. В тексте пишется просьба предоставить отпуск с конкретной даты до 3 лет ребенка. Дата соответствует следующему дню после окончания полуторалетнего отпускного периода.

      Образец заявления о продлении до 3 лет (отпуск до 1.5 лет ребенка заканчивается 31.01.2018):

      Заявление подается в кадровую службу, бухгалтерию или начальнику, в зависимости внутренней структуры предприятия. На бланке проставляется виза руководителя, после чего заполняется приказ о том, что отпуск продлен с 1.5 до 3 лет по форме Т-6.

      В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха.

      Образец приказа о продлении до 3 лет лет:

      Трехлетний период ухода за ребенком закончился, может ли мама малыша или иной родственник продлить декретный отпуск после 3 лет, и как это можно сделать?

      Ст.256 ТК РФ, которая регулирует процедуру оформления ухода за малолетним, не содержит оснований для продления отпуска после достижения возраста 3 лет.

      Также не принято ни одного закона, который позволял бы увеличивать длительность ухода после 3 лет, например, до 4.5.

      Вопрос о продлении возникает обычно в связи с отсутствием места в детском саду. Часто к своему трехлетию ребенок еще не получает место, либо получает, но с выходом в группу с августа или сентября. Логично желание матери ребенка продлить время отдыха после 3 лет до момента ухода ребенка в садик.

      Какие могут быть пути решения данной проблемы, как возможно продлить уход после 3 лет ребенка?

      Выход может быть следующим:

    8. Ст.260 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять женщинам ежегодный очередной отпуск сразу по окончании времени ухода до 3 лет. При этом не имеет значение трудовой стаж по данному месту. Такая возможность может почти на месяц увеличить длительность отдыха женщины. Как посчитать дни отпуска после декрета?
    9. Ст.128 ТК РФ позволяет женщинам попросить отпуск без содержания любой длительности, но только с согласия руководства. Если женщина не подходит ни под одну категорию из ст.128, для которых оформления дней за свой счет положено без согласия директора, то можно воспользоваться последней строкой данной статьи, где говорится о возможность получить неоплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором.
    10. То есть продлить отпускное время после 3 лет ребенка возможно на длительность ежегодного отпуска, а также выходных без содержания по договоренности с работодателем или в соответствии с локальными актами. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что отпуск женщины будет продлен после 3 лет при наличии на то серьезных обстоятельств, к которым можно отнести и отсутствие места в детском саду.

      Принят ли закон до 4.5 лет?

      Можно ли продлить отпуск до 4.5 лет ребенка с целью ухода за ним? Бытует ошибочное мнение о том, что принят закон, который позволяет продление отпускного времени до 4.5 лет.

      Закон, касающийся ухода за ребенком и 4.5 лет, имеется, однако суть его не в продлении, а в длительности периода, включаемого в страховой стаж для пенсии. Читайте об этом также здесь.

      Согласно Закону №427-ФЗ в стаж для пенсии включается 4.5 года вместо бывших ранее 3 лет. Это актуально для тех женщин, которые имеют нескольких детей.

      Если раньше из суммарной длительности всех отпусков по уходу можно было в страховой стаж учесть только 3 года, по указанному закону, принятому в 2013г., этот срок повышается до 4.5 лет.

      По истечении 3 лет малыша необходимо выйти на работу, чтобы выполнить одно из следующих действий:

    11. Продолжить трудовую деятельность на условиях, бывших до декрета.
    12. Оформить ежегодный отдых.
    13. Договориться об отгулах за свой счет.
    14. О том, продлен ли отпуск по уходу до 4.5 лет, смотрите в видео:

      Время ухода за ребенком можно продлить после 1.5 лет, но только до 3-летнего возраста. Это актуально для случая, когда изначально отпуск оформлен до 1.5 лет. Для продления пишется заявление и издается приказ. После 3-х лет необходимо выйти на работу, так как ни один закон в России не позволяет женщине без согласия руководства продолжить уход за ребенком, в том числе и до 4.5 лет.

      Обсуждение: 8 комментариев

      Подскажите, пожалуйста, могу ли я, госслужащая, продлить свой отпуск по уходу за ребенком до трех лет, так как он часто болеет и по этой причине не может адаптироваться в дет.саду? Справка о болезни ребенка будет служить основанием для работодателя, чтобы он продлил мне декрет??

      До 3 лет вы можете продлить уход без каких-либо дополнительных справок, такая продолжительность закреплена в ст.256 ТК РФ.

      А вот после 3 лет продлить уже невозможно.

      Я продлила отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лет, но уже в 2.5 года мой ребенок может ходить сад. Если я выйду раньше на работу мне эти пол года никак не компенсируют?

      Полгода вам никак не компенсируют. Если выйдете на полный день, то будете получать зарплату. Это лучше, чем практически бесплатно сидеть в декрете, ведь с 1.5 до 3 лет платят только 50 руб.

      Моя жена тоже с похожей ситуацией столкнулась. Ребенок пошел в детский сад. Начался у него стоматит во рту. Педиатр отказала в больничном, а работодатель грозит увольнением. И как быть в такой ситуации?

      Странно, что не дают больничный. Стоматит — заразная болезнь, не должны с ним пускать в коллектив. Плюс у маленьких детей обычно такая болезнь проходит с температурой, при которой лист нетрудоспособности должны точно оформить.

      Нужно идти в больницу и требовать оформления больничного.

      Если ребенку не исполнилось еще 3 года, можно заново оформить отпуск по уходу за ребенком, продлить его до 3 лет.

      У меня сложилась непростая ситуация на работе. Дело в том, что я только вышла на работу с отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Моя дочь начала заболевать и в сад вести с соплями не хотелось, а больничный лист с соплями не дают. Поэтому я написала заявление на очередной отпуск. Кадровик пересчитала мои дни отпуска после декрета и сказала, что мне отпуск не положен. Ст.260 ТК РФ гласит, что обязаны предоставить или я ошибаюсь. Как быть в моей ситуации?

      Татьяна, обязаны предоставить 28 дней по ст.260 ТК РФ, если выполняются два условия: вы не использовали такое право перед декретом, вы оформляете очередной отпуск сразу после выхода на работу. То есть уход за ребенком должен перетекать в ежегодный отпуск.

      Если после ухода вы вышли на работу, какое-то время работали, а потом решили взять отпуск, то гарантия из ст.260 ТК РФ на вас уже не распространяется.

      Рекомендуем прочитать об отпуске после декрета здесь, очень все понятно расписано на примерах.

      azbukaprav.com

      Каков срок хранения приказа об отпуске по беременности и родам?

      Каков срок хранения приказа об отпуске по беременности и родам?

      Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:

      Следовательно, приказы бывают:

      – по личному составу;

      – по основной деятельности;

      – по административно-хозяйственной деятельности.

      К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

      В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

      Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

      О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;

      О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;

      О совмещении должностей / профессий;

      Об исполнении обязанностей (на время отпуска);

      Об установлении надбавки к должностному окладу.

      Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

      О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;

      О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;

      О привлечении к сверхурочным работам;

      О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;

      Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

      К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:

      Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

      2) утверждение (изменение) штатного расписания;

      3) сокращение штатной численности;

      5) планирование деятельности;

      6) проведение аттестации персонала;

      7) контроль за деятельностью (отчетность);

      8) установление режима работы и внесение изменений в него;

      11) информационное и документационное обеспечение;

      12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

      Таким образом, можно сказать, что Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родамможно отнести к первой группе приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

      Подробности в материалах Системы:

      Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе

      Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

      Виды кадровых документов

      Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел .

      Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

      положения и инструкции (Положение об оплате труда, положение о премировании, должностные инструкции );

      К распорядительным документам относятся:

      приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами;

      Подготовка организационных и распорядительных документов

      При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.). Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

      Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

      К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

      Журнал «Кадровое дело», № 3 , март 2009 год

      Работа с приказами по личному составу – одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб. Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа.

      Любой приказ – это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.

      Приказы по личному составу относятся к наиболее важным документам, образующимся в кадровом делопроизводстве, и являются основными в деятельности кадровой службы любой организации, независимо от формы собственности. В соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о бухгалтерском учете на основании приказов осуществляются практически все действия, совершаемые работодателем в сфере работы с кадрами. Ведутся учетные формы, личные дела, трудовые книжки и другие документы работников. Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

      Что служит основанием для приказа?

      В каждом приказе по личному составу должна обязательно содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. Давайте посмотрим, какие основания существуют для издания того или иного приказа (таблица ниже).

      Приказ о приеме на работу

      Личное заявление, приглашение от работодателя о приеме на работу в порядке перевода, трудовой договор

      Приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска

      Личное заявление или график отпусков

      Приказ об увольнении

      Личное заявление работника, акт

      о нарушении трудовой дисциплины, решение суда и другие, в зависимости от причины увольнения

      Приказ об изменении личных данных работника

      Личное заявление и копии регистрационных документов, подтверждающих такие изменения, выданных органами загса

      Приказ о переводе по инициативе работника

      Приказ о переводе по инициативе работодателя при согласии работника

      Представление о переводе

      Приказ о переводе при производственной необходимости, когда согласия работника не требуется

      Докладная записка руководителя подразделения, приказ по основной деятельности или документы, подтверждающие причины перестановки кадров в связи с производственной необходимостью

      Приказ о командировании

      Докладная записка руководителя структурного подразделения с обоснованием цели и необходимости командировки

      Создание проекта приказа

      Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и включают с себя следующие реквизиты*:

      название вида документа;

      порядковый номер приказа;

      место издания приказа;

      заголовок к тексту приказа;

      сам текст приказа;

      подпись руководителя организации;

      виза о согласовании;

      Текст приказа следует излагать кратко в повелительной форме. Текст распорядительной части приказа по личному составу разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Он состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В констатирующей части должны быть изложены цели и причины издания приказа. В распорядительной – перечислены конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Кроме того, обязательно должны быть перечислены основания для издания приказа. Обратите внимание, что дата приказа и регистрационный номер пишутся от руки после завершения процедуры оформления приказа. Ведь как можно заранее присвоить номер и дату документу, который еще не подписан? Вполне возможно, что проект приказа будет переделываться, а за это время в книге регистрации нумерация уйдет далеко вперед.

      Согласование и подпись проекта приказа

      Проекты приказов по личному составу чаще всего готовятся кадровой службой по представлению (например, в докладной или служебной записке) руководителей структурных подразделений и согласовываются с заинтересованными должностными лицами. Они представляются на подпись директору, лицу, исполняющему его обязанности, или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

      Согласование проектов приказов в структурных подразделениях организации осуществляется в срок, определенный локальными актами, например до пяти дней с момента их поступления, и оформляется визами руководителей структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих. В случае внесения в проект приказа на стадии согласования существенных изменений он подле¬жит переоформлению и повторному согласованию.

      Роман С., преподаватель Физико-математического лицея, 24 февраля 2009 года не вышел на работу, в тот день был составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте. На следующий день руководитель учебной части, которому в соответствии с должностной инструкцией подчинялся работник, потребовал от него написать объяснительную записку. 27 февраля Роман указал в объяснительной записке, что уважительных причин для прогула у него не было. В тот же день руководитель учебной части подал докладную записку на имя директора лицея с просьбой привлечь Романа к дисциплинарной ответственности и обязать кадровую службу подготовить проект приказа о привлечении Романа к дисциплинарной ответственности, то есть об объявлении выговора.

      Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа. Проект приказа в течение пяти дней (в соответствии с локальным актом «Положение о документообороте») был согласован с корпоративным юристом лицея и руководителем учебной части, а 3 марта подписан директором лицея, в тот же день Роман был ознакомлен с приказом под роспись.

      юрист независимой юридической фирмы «АЗ Групп»:

      – Работникам кадровых служб необходимо помнить, что все приказы по личному составу и документы-основания к ним с юридической точки зрения должны быть оформлены безупречно. Обязательно должны присутствовать визы согласования и ознакомления, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами. Обязательно должна быть соблюдена вся процедура оформления, собраны все необходимые документы. Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника (а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка), действия работодателя могут быть оспорены в суде. Ни одной организации не нужны лишние неприятности и расходы! Помните, что правильно оформленные, обоснованные и юридически грамотные приказы обезопасят вас при проверках контролирующих органов.

      Хранение приказов по личному составу

      Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах (оригинал и копии): оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется. В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры (оригиналы), которые доводятся до сведения работников под роспись.

      Подготовка приказов по личному составу к длительному хранению начинается в период составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы. Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения.

      Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной записи (листа-заверителя); составление внутренней описи документов дела; оформление обложки (уточнение заголовка дела, крайних дат приказов, включенных в дело). Документы, помещенные в дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетены таким образом, чтобы сохранялась возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

      В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет**.

      Обратите внимание, что при большом объеме приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет, удобнее их формировать в дела по вопросам деятельности. Например, отдельно приказы, связанные с трудовым стажем (о приеме, увольнении, перемещении работников), и приказы, в которых содержатся сведения о заработной плате (приказы о премировании, поощрении).

      www.kdelo.ru

      Составление приказа о переносе даты отпуска

      На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.

      В учреждении составляется график отпусков сотрудников. Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.

      В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.

      Регулирование в Трудовом кодексе

      Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.

      Перенос осуществляется для работников, если они:

      • имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
      • исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
      • относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.

      Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.

      Если отпуск может негативно повлиять на ход работы учреждения, индивидуального предпринимателя, то при согласии сотрудника возможен его перенос на следующий год. Использовать его необходимо в срок до года после окончания прошедшего периода.

      Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.

      Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.

      Образец заполнения формы Т-7

      Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:

    15. болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
    16. нарушение прав работника работодателем;
    17. выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).
    18. Важным моментом является изменение срока при отсутствии предупреждения о начале отпуска, выдаваемого под роспись не менее, чем за две недели до наступления даты выхода. Также сотрудник вправе отказаться от выхода, если в течение трех дней, предшествующих началу отпуска, оплата отпускных не поступила.

      Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.

      Бланк приказа о переносе даты отпуска

      Сроки каких видов отпусков можно менять?

      Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.

      Каждый работник имеет право на:

    19. ежегодный основной и дополнительный отпуска;
    20. учебный отпуск;
    21. отпуск по беременности и родам (исключительно для женщин);
    22. отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.
    23. Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

      Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.

      По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

      В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

      Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.

      При желании перенести отпуск составляется заявление.

    24. основания для переноса;
    25. численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
    26. даты начала и окончания отпуска.
    27. В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации. Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства.

      При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.

      Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже:

      ГКУ «Центр занятости населения»

      специалиста по работе с гражданами

      Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2018 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2018 года.

      На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2018 года.

      К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2018 года.

      Специалист по работе с гражданами ______________ Иванов К.М.

      29 января 2018 года

      Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска

      Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

      Как проводится согласование расходов между контрагентами — специалисты расскажут тут.

    28. заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
    29. основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
    30. основания согласно личному заявлению;
    31. дату и подпись начальника;
    32. графу об ознакомлении с приказом.
    33. Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.

      При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.

      Отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. В этом случае работодатель должен быть не против переноса. Иначе сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с графиком.

      Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.

      После предоставления заявления издается приказ:

      г. Москва «15» июня 2018 г.

      О переносе отпуска

      В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

    34. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2018 года на 18 августа по 8 сентября 2018 года.
    35. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

    Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.

    Пример заполнения приказа о переносе даты отпуска

    Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2018 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2018 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

    г. Москва «20» июня 2018 г.

    Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2018 года.

    Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2018 года и личное заявление.

    Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

    Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.

    О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

  • Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2018 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2018 года.
  • Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.
  • После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.

    Перенос осуществляется только в отношении основного отпуска. Учебные и дополнительные изменению не подлежат.

    Изменения в кадровых документах

    Если сотруднику была перенесена дата отпуска, то изменения обязательно отражаются в форме Т-7. Она представляет собой график отпусков.

    Для этого документ содержит специальные столбцы 8 и 9. В первом прописываются основания переноса (подтверждающая документация). Второй столбик содержит дату, на которую был перенесен отпуск. В момент фактического выхода в отпуск вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

    Приказ является основным документом, на основании которого сотрудник может выйти в отпуск в отличное от графика время. Он должен быть составлен правильно и своевременно.

    Как выглядит приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день — читайте в этой статье.

    Отсюда вы сможете скачать форму приказа о поощрении работников.

    buhuchetpro.ru

    Какой срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам?

    Какой срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам и приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (где это можно посмотреть) и какую применять индексацию при нумерации этих приказов? Приказы на ежегодный основной отп, без сохранения обс, можно ли с другой индексацией, но с одинаковым сроком хранения держать в одной папке.

    Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что приказы бывают:

    – по личному составу;

    – по основной деятельности;

    – по административно-хозяйственной деятельности.

    К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

    Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

    О приеме на работу;

    О прекращении действия трудового договора;

    О переводе на другую работу;

    О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

    О предоставлении отпуска по беременности и родам;

    О направлении в зарубежную командировку;

    О поощрении работника;

    Об изменении фамилии;

    О назначении на должность;

    Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

    О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;

    Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;

    О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;

    О снятии с работника дисциплинарной ответственности;

    Об отстранении от работы;

    О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;

    Об объявлении выговора.

    Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 http://1kadry.ru/#/document/99/902233422/?step=24 .

    1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

    2. Эксплуатация зданий, помещений;

    3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

    Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.

    1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;

    4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

    9) финансирование деятельности;

    10) материально-техническое обеспечение;

    Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.

    Также необходимо отметить, что законодательство не содержит определенных требований к порядку формирования документов в дело. При этом, на практике, чаще всего кадровики формируют документы в соответствии со сроками их хранения. Следовательно, указанные Вами документы вполне можно хранить в одной папке (например, под названием "Приказы по личному составу" или «Приказы со сроком хранения 75 лет о предоставлении отпусков» ), но в данную папку не следует помещать приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, т.к. у них, в отличие от иных перечисленных в вопросе приказов об отпусках, срок хранения не 75 лет, а всего 5 лет.

    При этом, законодательство не запрещает формировать папки по названиям самих документов (например, приказы о приеме отдельно, приказы об увольнении отдельно и т.д.).

    Однако, при сдаче этих документов в архив, Вам необходимо будет оформить на каждый вид приказов свою папку.

    Что касается индексации приказов.

    По общему правилу, кадровым приказам присваивается либо индекс «к», «ок» либо «лс». В крупных компаниях могут вводиться дополнительные индексы : приказы о приеме – «п», об увольнении «у» , об отпусках «от» и тп. При этом организация вправе сама определить индексацию приказов, при ведении разделенной регистрации приказов по отдельным видам отпусков (например , «обр» – для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам ; «оур» или «уд» — для отпусков по уходу за ребенком).

    Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе.

    Порядок работы с документами

    При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

    На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

    распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

    К организационным документам, в частности, относятся:

    приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);

    документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров ( личные карточки , личные дела ).

    При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

    Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора . Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно .

    В приказе , Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

    Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

    Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).

    Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

    основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);

    величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;

    наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;

    подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

    Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 .

    Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

    Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов. Например, личные карточки, приказы о предоставлении отпуска и т. д.

    Организации госсектора вправе применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов при условии, что такие формы не утверждены:

    нормативно-правовыми актами других федеральных органов исполнительной власти.

    Из буквального толкования части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ следует, что организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные бюджетным законодательством. Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н . В частности, данным приказом утверждены:

    табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ( ф. 0504421 );

    записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях ( ф. 0504425 ).

    Кроме того, формы кадровых документов могут быть утверждены нормативно-правовыми актами других федеральных органов исполнительной власти. Если такие формы утверждены, то учреждение должно использовать именно их. Например, это относится к кадровым документам, используемым в деятельности Вооруженных сил России (см. приказ министра обороны РФ от 28 марта 2008 г. № 139 ).

    Остальные формы кадровых документов учреждение вправе разработать самостоятельно (в частности, личную карточку, приказ о предоставлении отпуска и т. д.). При этом такие формы должны содержать реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Применение самостоятельно разработанных форм закрепите в учетной политике.

    Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

    К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

    Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

    Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

    Нужно ли с нового календарного года начинать нумерацию кадровых документов заново

    Действующее законодательство не содержит положений, обязывающих работодателя начинать нумерацию кадровых документов заново с нового календарного года. В связи с чем организация вправе продолжать нумеровать кадровые документы в сквозном порядке, не начиная нумерацию заново в каждом календарном году.

    Вместе с тем, нумерация кадровых документов в пределах года позволяет систематизировать кадровый документооборот в организации, упрощает обмен информацией между структурными подразделениями (в частности, между кадровой службой и бухгалтерией), способствует скорейшему поиску необходимой информации. В этой связи на практике широкое распространение получил подход: с наступлением нового календарного года начинать нумерацию кадровых документов заново, с добавлением по мере необходимости года в качестве дополнительного индекса, например, № 1К/2013.

    Таким образом, вопрос о ежегодном обнулении нумерации кадровых документов каждый работодатель решает самостоятельно и закрепляет в своих локальных документах, например, Положении о документообороте.

    Нужно ли дату издания и номер приказа о приеме (переводе, увольнении и т. д.) писать от руки или можно заполнить в электронном виде

    Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

    По общему правилу вписывать дату приказа и его номер нужно уже после регистрации приказа в журнале, например, в журнале регистрации приказов по личному составу, по основной деятельности и т. п. ( п. 3.2.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 ). При этом допускается применение как оттисков печати (штампов) с датами и номерами, так и внесение даты и номера от руки, поскольку действующее законодательство четко порядок подобных записей не устанавливает и не ограничивает.

    В то же время законодательство не содержит обязанности вести журналы регистрации приказов. А современные системы электронного оборота документации с подготовкой ее к печати на бумажном носителе позволяют присваивать документу номер и дату уже в процессе его подготовки с обеспечением хронологии и последовательности нумерации. В связи с чем указанные реквизиты можно заполнить в электронном виде в процессе подготовки документа, и это не будет являться нарушением.

    Таким образом, организация вправе самостоятельно решить, какого порядка документирования придерживаться, и закрепить его в локальном документе , например, в Положении о кадровом делопроизводстве.

    Как вести алфавитную книгу учета кадров

    Законодательством не предусмотрено обязательное ведение алфавитной книги учета кадров.

    Вместе с тем, для удобства поиска обобщенной информации о сотрудниках возможно использовать такую книгу. Алфавитную книгу учета кадров (личного состава) составляют в произвольной форме . Ее можно вести как по структурным подразделениям (по организации в целом, если штат небольшой), так и по категориям персонала. Как и все учетные книги, алфавитную книгу пронумеруйте, прошнуруйте и скрепите печатью. Рядом поставьте подпись и дату заверения.

    Алфавитные книги учета кадров в настоящее время используют в образовательных учреждениях, в судопроизводстве.

    Работодателям с большим числом сотрудников можно рекомендовать вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что также значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги картотека алфавитных карточек ведется на всех сотрудников организации без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке.

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Ответ : Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу.

    Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы .

    Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3.2.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

    Необходимость в регистрации

    Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

    обеспечить учет документов и контроль их исполнения;

    облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;

    обеспечить сохранность документов.

    Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

    Документы для регистрации

    Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи и создания. То есть регистрировать нужно не только традиционные бумажные документы, но и те, что получены по факсу, электронной почте и другим каналам связи.

    Регистрационные номера (индексы) нужно проставить на следующих документах:

    на входящих (кроме приложений к ним);

    на исходящих (кроме приложений к ним) и их копиях, которые остаются в делах организации;

    на внутренних и приложениях к ним.

    На ответах на письма обычно проставляется еще и регистрационный индекс полученного документа.

    При этом, регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т. п.). Как правило, не регистрируют:

    поздравительные письма и телеграммы;

    документы, присылаемые для сведения (сообщения о заседаниях, совещаниях, программы мероприятий и т. п.);

    документы, не требующие исполнения и ответа;

    малоценную переписку по хозяйственным, административным, кадровым вопросам;

    письма с пометкой «лично».

    Перечень регистрируемых и нерегистрируемых документов можно закрепить во внутренних документах организации, например в инструкции по кадровому делопроизводству.

    При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

    Регистрационный индекс состоит из:

    порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);

    условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

    Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

    Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре . У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

    По какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу

    В небольших организациях обычно не разбивают приказы по личному составу на отдельные массивы, а используют один буквенный индекс для всех приказов – «к», «ок» или «лс».

    В крупных организациях с большим штатом сотрудников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения. Например, «п» – прием на работу, «от» – отпуск, «к» – командировка. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя.

    В очень крупных организациях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Например, «пр» – прием на работу рабочего, «пс» – прием на работу специалиста.

    Регистрировать документы можно:

    в специальных регистрационных журналах;

    на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).

    Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны (например, трудовые книжки, договоры, счета). С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, – письма, приказы, инструкции. Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам – по автору, содержанию, алфавиту и т. п.

    Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации

    Кроме того, в кадровой службе ведут журналы:

    Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.

    Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

    Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов

    Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов. Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе. Логически обоснованным и более удобным с позиции организации работы кадровой службы представляется ведение раздельных журналов по каждому виду приказов. При таком способе ведения сотрудник кадровой службы быстрее найдет необходимую информацию, кроме того, она дополнительно будет защищена от утраты.

    Решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления пропишите в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве.

    3. Журнал "Кадровое дело", № 3 , март 2009 год

    Приказ по личному составу: от создания до архива

    Работа с приказами по личному составу – одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб. Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа.

    Любой приказ – это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.

    Приказы по личному составу регулируют правоотношения между работником и работодателем. Этим видом документов оформляют такие процедуры, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, изменение фамилии, поощрение и взыскание.