1с зарплата отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5)

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 3.0

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

  • предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

  • Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
  • Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка -> Предприятие -> Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка -> Предприятие -> Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.
  • На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

    Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

    Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

  • настройка параметров учета;
  • оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

    Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

    Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

    Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

    Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.
  • На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
    • отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.
    • Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

      Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

      Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

      При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

      Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

      К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

      programmist1s.ru

      Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

      1. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

      В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

      При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

    • В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
    • В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
    • Оформление приказа о предоставлении отпуска

      Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

      Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.

      Назначение пособий по уходу за ребенком

      Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:

      Выдержка из документа

      «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:

      1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона;

      40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.

      В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

      В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

      При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

      В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»

      Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

      Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия» (см. рис. 3).

      Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.

      Заполнение закладки «Пособия»

      На закладке «Пособия» указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

      В разделе «Пособие до 1,5 лет» указывается:

    • флаг «Выплачивать по» — отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
    • дата «Выплачивать по» дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
    • среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке «Рассчитать» на основании данных закладки «Расчет среднего заработка»;
    • количество детей — количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
    • флаг «Среди детей есть первый ребенок» или «Это первый ребенок» — факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.
    • В разделе «Пособие до 3 лет» указывается дата «Выплачивать по» — дата окончания выплаты пособия до трех лет.

      В зависимости от значения реквизитов «Количество детей» и «Среди детей есть первый ребенок» на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.

      Примеры заполнения документа

      Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.

      Примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» и определения размера пособия*

      * Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.

      Заполнение закладки «Расчет среднего заработка»

      Табличная часть на закладке «Расчет среднего заработка» функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.

      Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка «Рассчитать» в разделе «Пособие до 1,5 лет»), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке «Заполнить /Данные для расчета среднего заработка».

      В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле «Среднедневной заработок» в разделе «Пособие до 1,5 лет».

      При этом заполнение закладки «Расчет среднего заработка» не обязательно.

      Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части «Расчет среднего заработка», а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.

      В таком случае по кнопке «Рассчитать» сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.

      Заполнение закладок «Плановые начисления» и «Плановые удержания»

      Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа «Отпуск по уходу за ребенком» должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

      При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» заполняются автоматически.

      По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

      При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки «Заполнить / Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.

      Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений «Плановые начисления работников организации» были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.

      Изменение среднедневного заработка

      В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.

      Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком».

      В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.

      Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.

      В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через «слэш» к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.

      Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.

      Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).

      Изменение условий оплаты пособий по уходу

      Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.

      Документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» вводится на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 6).

      Документ имеет два режима:

      Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:

    • рождение еще одного ребенка;
    • достижение одним из детей возраста полутора лет;
    • достижение одним из детей возраста трех лет;
    • продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.
    • В этих случаях используется режим «Изменить». Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.

      На закладке «Пособия» указываются новые условия оплаты пособий.

      Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита «количество детей» устанавливается «2», флаг «Среди детей есть первый ребенок» остается установленным.

      В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нужно будет в качестве значения реквизита «количество детей» установить «1», а флаг «Среди детей есть первый ребенок» снять.

      При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.

      Прекращение отпуска по уходу

      Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим «Прекратить» документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». При выборе данного режима данные на закладке «Пособия» становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.

      Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке «Плановые начисления» установить размеры нужных плановых начислений и действие «Начать». Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком», работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.

      В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу «Отпуск по уходу за ребенком» и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нет необходимости.

      При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа «Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.

      Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком

      Документы «Отпуск по уходу за ребенком» и «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» позволяют назначить работнику плановые начисления: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты».

      Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом «Начисление зарплаты работникам организации».

      Виды расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» регистрирует время отпуска для табеля.

      В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.

      buh.ru

      Как оформить отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

      О чем нужно знать работодателю

      Статья 256 ТК РФ гарантирует право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет лицам, которые фактически осуществляют уход за ним. В пункте 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 уточнено, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка. В период указанного отпуска гражданам назначаются и выплачиваются государственные пособия, порядок, условия назначения и выплаты которых утвержден приказом Минздрав­соцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

      Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50 руб. и предоставляется начиная с рождения ребенка (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

      Порядок назначения и выплаты компенсаций матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.

      Назначая пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в первую очередь следует определить, имеет ли работник право на получение пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

      Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

      При этом застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на дому, выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата пропорционально отработанному времени (письмо ФСС РФ от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).

      Если сотрудник подтвердил документально право на получение пособия, то далее определяется период, за который ежемесячно следует выплачивать пособие по уходу за ребенком.

      В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ним по день исполнения ребенку 1,5 лет.

      Для вычисления величины ежемесячного пособия следует определить расчетный период. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

      Это означает, что при наступлении страхового случая в 2017 году расчетный период будет охватывать 2016 и 2015 годы.

      Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами.

      При замене лет в целях расчета среднего заработка должно соблюдаться условие, что это приведет к увеличению размера пособия.

      Закон не уточняет, какие именно годы можно заменить: произвольно выбранные или лишь те, что непосредственно предшествуют расчетному периоду. Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 рекомендует производить замену лет на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).

      Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

      В любом случае, замена лет возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

      Подробнее о правомерности замены календарных лет расчетного периода читайте в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».

      Отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

      В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отпуск по уходу за ребенком регистрируется одноименным документом.

      Для того чтобы указать, что расчетный период среднего заработка следует изменить, нужно перейти по кнопке Открыть средний заработок к форме Ввода данных для расчета среднего заработка (рис. 1), установить переключать Расчетный период среднего заработка в положение Задается вручную и указать годы.

      В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (с 01.01.2017 — в соответствии с главой 34 части второй НК РФ), в том числе за время работы у других страхователей.

      Для учета заработка у других страхователей в прог­рамме «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Затем в форме Ввода данных для расчета среднего заработка (см. рис. 1) по одноименной кнопке следует Добавить справку с пред. места работы.

      Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч.ч. 2 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В программе ограничения среднего заработка применяются автоматически.

      Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка приведена в таблице 1.

      Максимальная величина учитываемого

      при исчислении пособия годового заработка, руб.

      Как отразить в 1С досрочный выход из декрета

      В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

      В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ «Отпуск по уходу за ребенком», которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.

      В созданном документе ставим точку «Прекратить отпуск с:» и указываем дату выхода сотрудницы на работу.

      Затем переходим на вкладку «Плановые начисления», на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие «Начать» и указать размер.

      В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.

      Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть следующим образом.

      За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.

      Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.

      На вкладке «Предприятие» находим пункт «Графики работы».

      Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку «Заполнить график» и ставим точку возле «Настроить вручную».

      Нажимаем «Далее» и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку «Неполное рабочее время» и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику — по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).

      Нажимаем «Далее», смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку «Заполнить». Записываем наш график.

      Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ «Кадровое перемещение», расположенный на закладке «Кадровый учет». В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем «неполный» график.

      А затем переходим на вкладку «Начисления». На ней уже должны присутствовать два вида расчета: «Отпуск по уходу за ребенком» (выбираем действие «Прекратить») и «Пособие по уходу за ребенком» (оставляем действие «Не изменять»). Теперь нужно добавить те начисления, которые должна получать сотрудница за работу. Тут несколько слов мне хотелось бы сказать об окладах. В том случае, если выбрать «Оклад по дням», то нужно ставить именно ту сумму, которая должна начисляться сотруднице. Например, если за 8-ми часовой рабочий день она получала оклад 30 000 руб, то за 6-ти часовой нужно поставить оклад 22 500 руб. (конечно, это в том случае, если вы не планируете платить ей полную сумму за неполное рабочее время). Так происходит потому, что оклад считается от количества отработанных дней, а оно будет таким же, как и у других сотрудников, отличается лишь количество часов в одном дне. А вот если выбрать вид расчета «Оклад по часам», то сумму нужно ставить за полную смену, т.е 30 000 руб. Программа сама её пересчитает на отработанное количество часов, ведь в настройках графика работы мы указали, что норма времени рассчитывается по стандартной пятидневке, т.е. 40 часов в неделю.

      Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие «Начать» и указывая размер.

      В этом случае документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.

      Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье.

      Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

      xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

      1С — внедрение, программирование, обучение, настройка

      Блог компании 1С GOODWILL

      Рассмотрим как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

      Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 3.0

      предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет расчет и начисление ежемесячного пособия

      Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

      Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.0:

      Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько) Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе Номер — заполняется автоматически Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка -> Предприятие -> Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка -> Предприятие -> Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан

      На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

      Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты». Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

      Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

      Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

      настройка параметров учета оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет расчет и начисление ежемесячного пособия

      Настройка параметров в программе осуществляется:

      Сервис -> Параметры учета

      на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

      Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

      Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

      Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

      Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько) Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе Номер — заполняется автоматически Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка

      На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

      После проведения документа сотруднику будут назначены:

      пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет пособие по уходу за ребенком до 3 лет отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени

      Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

      Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

      Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

      При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

      Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

      Запись Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5) впервые появилась Блог компании 1С GOODWILL.

      all-rss.ru